可以快速規(guī)范和優(yōu)化協(xié)同辦公@trade,協(xié)同辦公 、客戶關(guān)系、銷售、采購、倉存、財務(wù)，分析業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)運作效率高度，幫助商業(yè)貿(mào)易企業(yè)進行數(shù)字化和在線化升級。

理泊商貿(mào)軟件支持跨國使用，將商貿(mào)業(yè)務(wù)擴展到不同的國家， 可適應(yīng)不同國家的本地幣種，英文界面，不同稅法（比如消費稅，關(guān)稅等）。

理泊軟件支持英文/中文/繁體/法文界面，跨設(shè)備終端無縫使用，如PC，Mac電腦，iPhone，Android手機,iPad平板。

理泊商貿(mào)軟件可以依據(jù)不同的行業(yè)特性，不同的成長階段的企業(yè)，快速按需應(yīng)變調(diào)整適應(yīng)?？芍С值男袠I(yè)包括： 機械，五金，化工，食品，服裝，輔料，汽配，醫(yī)藥，紡織，家具，鞋業(yè)，眼鏡，木材，鋼材等，以及服務(wù)型的商貿(mào)企業(yè)，

目標客戶： 商貿(mào)企業(yè)，大中型分銷企業(yè)，進口商貿(mào)公司，外商在中國的貿(mào)易公司，中國在境外的貿(mào)易公司。

公司發(fā)展到國外的當?shù)厥袌?，但是現(xiàn)有的進銷存、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系軟件卻不支持英文，或者是當?shù)卣Z言。

在新的 5G 互聯(lián)時代，AI智能化時代，舊的系統(tǒng)卻只是用來事后記賬，技術(shù)陳舊，流程僵化，不也客戶為中心，也不面向業(yè)務(wù)流程效率提升，不支持移動協(xié)同辦公，不能提升所有員工的工作效率。 企業(yè)遺留系統(tǒng)形同虛設(shè)。 

由于沒有自動化的銷售工具，業(yè)務(wù)員的工作繁雜和重復(fù)，工作效率低下，人力成本不斷增加。業(yè)務(wù)員需要每天提交日報表，但是管理人員還是無法及時跟蹤業(yè)務(wù)活動情況，及時地指導(dǎo)以便提高成交率。大量客戶資料分散且缺乏有效和持續(xù)的挖掘，流失許多商業(yè)機會。 

公司的產(chǎn)品，客戶，供應(yīng)商，訂單，采購，帳務(wù)等核心資源和重要信息分散在各個業(yè)務(wù)員、部門、各個分公司，無法集中管控，跟蹤分析，了解較新的業(yè)務(wù)狀態(tài)和市場趨勢，快速響應(yīng)客戶需求。財務(wù)分析決策滯后，經(jīng)營風(fēng)險也不斷加大。 

產(chǎn)品品種繁雜，價格管理繁瑣，不能實時更新，體系混亂。缺乏有效手段和工具執(zhí)行價格政策。庫存不準確，不及時，庫存出入庫，調(diào)撥，借用，盤點等庫存操作數(shù)據(jù)混亂，庫存維護工作量大，庫存成本積壓嚴重，卻無從下手解決。 

公司在大陸有多個分公司，無法統(tǒng)一標準化業(yè)務(wù)操作，整合資源，讓員工真正像一個團隊緊密協(xié)作，日常業(yè)務(wù)審批流程麻煩、不統(tǒng)一，業(yè)務(wù)運營不能得到總公司管理層及時的了解，阻礙了企業(yè)平穩(wěn)快速健康的發(fā)展。  

面對激烈的市場挑戰(zhàn)和機遇，公司卻不能通過先進的 IT 軟件系統(tǒng)，智能終端設(shè)備，構(gòu)建面向客戶為中心，市場為中心的企業(yè)運營模式，高效維護客戶資源，提升訂單執(zhí)行效率，提升服務(wù)。 面對激烈的市場挑戰(zhàn)和機遇，公司卻不能通過先進的 IT 軟件系統(tǒng)，智能終端設(shè)備，構(gòu)建面向客戶為中心，市場為中心的企業(yè)運營模式，高效維護客戶資源，提升訂單執(zhí)行效率，提升服務(wù)。

系統(tǒng)架構(gòu)

公司設(shè)置，部門，角色，賬戶，員工資料，參數(shù)設(shè)定，工作流設(shè)置，提醒設(shè)置，數(shù)據(jù)遷移，系統(tǒng)審計日志，系統(tǒng)控制臺，EDP擴展管理：數(shù)據(jù)擴展， EDP擴展管理：定制頁面。

先進的跨設(shè)備Java B/S架構(gòu)，支持所有主流設(shè)備備
單據(jù)快速批量輸入模式，提升80%+的工作效率
高級別的安全管控，而又高度協(xié)同的融合 按需擴展和模塊化，確保系統(tǒng)跟上業(yè)務(wù)發(fā)展
一鍵導(dǎo)出Excel，高度吻合您的單據(jù)格式要求
集成新一代人工智能AI，為客戶提供更高效的工作體驗
@shop,系統(tǒng)架構(gòu)

協(xié)同辦公

工作臺，行事歷，公告，消息中心，審批，知識庫。 @shop,協(xié)同辦公

市場營銷：

潛在客戶，聯(lián)絡(luò)活動，客戶，產(chǎn)品，商機，營銷計劃

銷售：

價格清單，銷售報價， 銷售訂單 ，出貨計劃

采購：

采購報價，采購訂單，進貨計劃

財務(wù)：

應(yīng)收款款，應(yīng)付款賬款 ，收款，付款，費用，增稅（進項，銷項），銀行帳戶。

倉儲：

產(chǎn)品，入庫（采購入庫，退貨入庫，成品入庫，退料入庫），出庫（銷售出庫，退貨出庫，領(lǐng)料出庫）借用，退貨，庫存，盤點，調(diào)撥，產(chǎn)品批號

智能報表分析

增值模塊功能點

1.客服門戶模塊：合作伙伴（經(jīng)銷售商，供應(yīng)商）通過門戶，可以自助查詢產(chǎn)品，訂單狀態(tài)，在線下單，應(yīng)收應(yīng)付帳號等信息。
2.郵件管理：網(wǎng)絡(luò)版、移動版、企業(yè)版、協(xié)同版的 Outlook 。
3.啟用EDP連鎖店模塊，以及電子商城模塊集成，這樣可以構(gòu)建經(jīng)銷商，旗艦店/加盟店，在線商城統(tǒng)一協(xié)作的管理系統(tǒng)

系統(tǒng)統(tǒng)一將分散在 Excel 表格中的潛在客戶導(dǎo)入到系統(tǒng)，以便銷售人員能快速聯(lián)絡(luò)和跟進及登記跟進情況，建立商業(yè)機會,并可設(shè)定商機智能排程自動跟進計劃。系統(tǒng)自動提醒業(yè)務(wù)人員主動及時跟進客戶，幫助業(yè)務(wù)員在繁雜的潛在線索中，辨識提醒有價值的客戶，銷售人員節(jié)省大量時間以關(guān)注客戶本身。

此外，銷售經(jīng)理能準確了解銷售人員每天工作情況，及時指導(dǎo)，通過銷售漏斗和銷售數(shù)據(jù)，預(yù)測和推動業(yè)務(wù)進展。

通過銷售模塊，可大大提升業(yè)務(wù)員的報價響應(yīng)速度，訂單的跟蹤，以及應(yīng)收賬款的催收，并讓業(yè)務(wù)員與管理人員，財務(wù)人員保持緊密的協(xié)作，保證每個交易安全。

支持全面的銷售業(yè)務(wù)流程，從價格清單建立，銷售報價，銷售訂單，銷售出貨計劃，銷售出庫，應(yīng)收賬款（藍字，紅字退貨），收款， 到訂單利潤分析。

全面管理產(chǎn)品的價格信息，了解價格變動趨勢，批量更新價格。在進行銷售報價和制作銷售訂單時，提供高效的價格參考，可依據(jù)標準價格，客戶報價，歷史合同價格。

銷售報價和銷售訂單中支持預(yù)計利潤分析，幫助業(yè)務(wù)在成交之前，就了解盈利情況。通過信用額度，結(jié)合應(yīng)收款余額和賬期，可以有效控制信用風(fēng)險。

訂單下達后，系統(tǒng)自動提醒出貨日期，付款到期日?？筛咝Ц櫠啻纬鲐浨闆r，確保不會錯過出貨期。

銷售訂單支持全面的跟蹤進度，系統(tǒng)自動計算應(yīng)收款登記進度，出庫進度，收款進度等。業(yè)務(wù)人員輕松了解訂單執(zhí)行情況和訂單的生命周期。

應(yīng)收賬款支持月結(jié)和分批付款。確保往來帳目，賬期清晰、明了。應(yīng)收賬期詳盡的分為 1 個月， 2 個月， 3 個月到期，確保及時追蹤，降低呆帳風(fēng)險。

采購管理涵蓋了采購價格清單，采購報價 、 采購 訂單、 入庫、退貨到付款的業(yè)務(wù)處理。

采購訂單支持全面的跟蹤進度，系統(tǒng)自動計算應(yīng)付款登記進度，入庫進度，付款核銷進度，以及等。采購人員輕松了解采購訂單執(zhí)行情況。

支持采購訂單多次進貨，多次入庫。對于采購周期長的訂單，可以啟用進貨計劃，管理工廠生產(chǎn)的確認信息。

增值模塊：對于需要集中采購的組織，可以啟用統(tǒng)一采購模塊，實現(xiàn)請購單，采購計劃，詢價和競購。確保采購過程的全程透明和高效。

通過財務(wù)管理，企業(yè)的往來賬款，不再需要從各個部門手工收集，不再繁瑣，滯后。財務(wù)人員終于從各種臺帳解放出來，有更多的時間為公司的整體運營提供決策建議。而業(yè)務(wù)人員也可以非常容易自動參與賬款的催繳，從而保障往來業(yè)務(wù)的財務(wù)安全和自動化高效處理。

財務(wù)人員查看訂單的賬款情況，自動制作請款單，收付款情況，費用情況，并核算出每一筆訂單的凈利潤。 對賬期 (>30 天 ,>90 天， >180 天 ) 進行統(tǒng)一管理，核銷，有效管理和監(jiān)督往來賬戶的賬期和信用情況。避免管理疏忽出現(xiàn)的壞賬，呆賬情況。

通過庫存管理，可以讓業(yè)務(wù)人員無需向記賬人員咨詢庫存信息，而是實時查詢庫存余額數(shù)量，和各個批次的貨物數(shù)量信息，在下訂單的時候，給客戶快速的響應(yīng)。

提高庫存的準確度，控制庫存存貨，降低庫存維護工作量，節(jié)約庫存成本，有效避免貨壓在倉庫的情況。

支持多種庫存核算方式，如月平均法，加權(quán)移動平均法，批加權(quán)移動平均法，確認庫存核算方式滿足不同行業(yè)的需要。

支持銷售出庫，采購?fù)素洺鋈耄枞?，借出，借?/ 借出返還，盤點，調(diào)撥，領(lǐng)料出庫、成品入庫，支持批號，支持多規(guī)格的庫存余額（如服裝的顏色，尺碼），支持保質(zhì)期管理，支持庫位。

庫存余額可以時時 360 度查看每種產(chǎn)品的期初，本期出入庫，出庫毛利潤，余額數(shù)量、成本，在各個分倉庫的分布情況，不同批號數(shù)量，在售數(shù)量和在購數(shù)量，安全庫存量。

增值模塊：

可以啟用多規(guī)格管理， 可以將上千萬種的商品編碼，減少為幾萬種。多規(guī)格可應(yīng)用于服裝，眼睛，服裝輔料，以及膠帶產(chǎn)品。

可以啟用生產(chǎn)裝配模塊，建立 BOM, 生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)物料單，自動生成領(lǐng)料出庫，成品入庫單。

財務(wù)模塊包括了 應(yīng)收賬款，應(yīng)付賬款，費用管理，付款和收款管理，增值稅發(fā)票管理。

通過財務(wù)管理，企業(yè)的往來賬款，不再需要從各個部門手工收集，不再繁瑣，滯后。

財務(wù)人員終于從各種臺帳解放出來，有更多的時間為公司的整體運營提供決策建議。而業(yè)務(wù)人員也可以非常容易自動參與賬款的催繳，從而保障往來業(yè)務(wù)的財務(wù)安全和自動化高效處理。

財務(wù)人員查看訂單的開票情況，自動制作請款單，收付款情況，費用情況，并核算出每一筆訂單的凈利潤。

對賬期 (>30 天 ,>90 天， >180 天 ) 進行統(tǒng)一管理，核銷，有效管理和監(jiān)督往來賬戶的賬期和信用情況。避免管理疏忽出現(xiàn)的壞賬，呆賬情況。

增值模塊：可以啟用現(xiàn)金出納模塊，全面管理銀行賬戶和資金賬戶，支持多幣種。

高度協(xié)同、安全 ：內(nèi)嵌多達 20 多 個角色，包括銷售經(jīng)理，銷售員，銷售助理，倉庫管理員，倉庫人員，財務(wù)經(jīng)理，財務(wù)員，總經(jīng)理等。

不同的角色可以查看不同的業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)，和敏感信息，以及擁護不同的審批權(quán)限。比如倉庫管理員只能確認出入庫產(chǎn)品數(shù)量 , 不能看到單價金額，只能審核出入庫單據(jù)，不能修改出入庫單據(jù)。

銷售人員只能看到自己的報價單據(jù)，出貨計劃，不能查看別人的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。杜絕了員工接觸敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時又能夠進行高效率的協(xié)作。

變臉： 通過 EDP 按需擴展管理，系統(tǒng)可以方便，快速地為不同行業(yè)客制用戶界面，如產(chǎn)品信息，客戶信息，訂單信息，賬款信息等，以便對這些信息的管理能夠符合行業(yè)特征。

快速調(diào)整審批流程；各種參數(shù)，打印格式可以依據(jù)不同的客戶客制化，并可以完全做到與公司目前的打印格式一致。

一鍵輸出： EDP 系統(tǒng)中的重要單據(jù)，如報價單，銷售訂單，應(yīng)收賬款，出入庫單，采購單等，可以依據(jù)不同公司的模板，生成 Excel 打印，大大提高制作單據(jù)效率，避免人為制作單據(jù)格式錯誤和條款錯誤問題。

該方案得到實施后：

企業(yè)：企業(yè)信息化步入全面來臨的移動通信協(xié)同辦公時代，從此擁有商貿(mào)企業(yè)所必需的快速成長協(xié)同系統(tǒng)，效率創(chuàng)造效益，公司運營高效規(guī)范。

老板：從此腦袋清零，因為 EDP 已經(jīng)可以融合了先進的管理理念，成為您較值得信賴的，可以 24 小時工作的 CEO,CTO ， CFO 。 理泊EDP 幫您做更大的生意，而且更加輕松。

管理人員：使用 iPhone,iPad 或者 Android 和平板電腦，無論是在辦公室，家里，客戶現(xiàn)場，還是在旅行，隨時隨地了解業(yè)務(wù)開拓進展，查看重要業(yè)務(wù)狀態(tài)，了解團隊的市場活動和績效，以及整個運營報表等。

員工：工作效率顯著提升，并從繁雜的業(yè)務(wù)操作層面中解脫，釋放協(xié)作潛能 ，更多關(guān)注市場，客戶和服務(wù)。

業(yè)務(wù)人員：擁有能主動聯(lián)系，跟進客戶的強力銷售利器，及時抓住市場機會，不再遺漏。 EDP 幫助每個業(yè)務(wù)人員成為 Top Sales.

業(yè)務(wù)主管：從此能準確把握各種商機的推進情況，預(yù)測將來的銷售業(yè)績并及時對市場進行響應(yīng)。 EDP 系統(tǒng)幫助銷售總監(jiān)透過繁雜的市場表象，洞察商業(yè)天機。

采購人員：從此能了解供應(yīng)商的價格變動趨勢，掌握價格談判主動權(quán)，并提醒供應(yīng)商準時出貨。

倉儲人員：無需再花費寶貴時間登記出入庫臺帳，只需驗貨審批，以及依據(jù)系統(tǒng)建議，即可正確出貨。

財務(wù)人員： EDP 系統(tǒng)已經(jīng)變成精明的財務(wù)人員，因此釋放了財務(wù)人員，讓財務(wù)人員關(guān)注交易完全，客戶質(zhì)量，財務(wù)風(fēng)險，快速提供運營決策數(shù)據(jù)。

總之：通過 EDP ，公司管理水平提升到全新的高度，業(yè)務(wù)員工作效率和協(xié)作能力大大提高，營運成本不斷降低， 讓公司在激烈的市場中，一步領(lǐng)先，步步領(lǐng)先。

關(guān)鍵是，該系統(tǒng)能與公司共同成長，不斷滿足公司現(xiàn)在和未來的業(yè)務(wù)變更，系統(tǒng)按需變革，不斷融入較新的企業(yè)營運經(jīng)驗。