可以快速規(guī)范和優(yōu)化協(xié)同辦公@trade,協(xié)同辦公 、客戶(hù)關(guān)系、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)存、財(cái)務(wù)，分析業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率高度，幫助商業(yè)貿(mào)易企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化和在線(xiàn)化升級(jí)。

理泊商貿(mào)軟件支持跨國(guó)使用，將商貿(mào)業(yè)務(wù)擴(kuò)展到不同的國(guó)家， 可適應(yīng)不同國(guó)家的本地幣種，英文界面，不同稅法（比如消費(fèi)稅，關(guān)稅等）。

理泊軟件支持英文/中文/繁體/法文界面，跨設(shè)備終端無(wú)縫使用，如PC，Mac電腦，iPhone，Android手機(jī),iPad平板。

理泊商貿(mào)軟件可以依據(jù)不同的行業(yè)特性，不同的成長(zhǎng)階段的企業(yè)，快速按需應(yīng)變調(diào)整適應(yīng)?？芍С值男袠I(yè)包括： 機(jī)械，五金，化工，食品，服裝，輔料，汽配，醫(yī)藥，紡織，家具，鞋業(yè)，眼鏡，木材，鋼材等，以及服務(wù)型的商貿(mào)企業(yè)，

目標(biāo)客戶(hù)： 商貿(mào)企業(yè)，大中型分銷(xiāo)企業(yè)，進(jìn)口商貿(mào)公司，外商在中國(guó)的貿(mào)易公司，中國(guó)在境外的貿(mào)易公司。

公司發(fā)展到國(guó)外的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)，但是現(xiàn)有的進(jìn)銷(xiāo)存、供應(yīng)鏈、客戶(hù)關(guān)系軟件卻不支持英文，或者是當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言。

在新的 5G 互聯(lián)時(shí)代，AI智能化時(shí)代，舊的系統(tǒng)卻只是用來(lái)事后記賬，技術(shù)陳舊，流程僵化，不也客戶(hù)為中心，也不面向業(yè)務(wù)流程效率提升，不支持移動(dòng)協(xié)同辦公，不能提升所有員工的工作效率。 企業(yè)遺留系統(tǒng)形同虛設(shè)。 

由于沒(méi)有自動(dòng)化的銷(xiāo)售工具，業(yè)務(wù)員的工作繁雜和重復(fù)，工作效率低下，人力成本不斷增加。業(yè)務(wù)員需要每天提交日?qǐng)?bào)表，但是管理人員還是無(wú)法及時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，及時(shí)地指導(dǎo)以便提高成交率。大量客戶(hù)資料分散且缺乏有效和持續(xù)的挖掘，流失許多商業(yè)機(jī)會(huì)。 

公司的產(chǎn)品，客戶(hù)，供應(yīng)商，訂單，采購(gòu)，帳務(wù)等核心資源和重要信息分散在各個(gè)業(yè)務(wù)員、部門(mén)、各個(gè)分公司，無(wú)法集中管控，跟蹤分析，了解較新的業(yè)務(wù)狀態(tài)和市場(chǎng)趨勢(shì)，快速響應(yīng)客戶(hù)需求。財(cái)務(wù)分析決策滯后，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也不斷加大。 

產(chǎn)品品種繁雜，價(jià)格管理繁瑣，不能實(shí)時(shí)更新，體系混亂。缺乏有效手段和工具執(zhí)行價(jià)格政策。庫(kù)存不準(zhǔn)確，不及時(shí)，庫(kù)存出入庫(kù)，調(diào)撥，借用，盤(pán)點(diǎn)等庫(kù)存操作數(shù)據(jù)混亂，庫(kù)存維護(hù)工作量大，庫(kù)存成本積壓嚴(yán)重，卻無(wú)從下手解決。 

公司在大陸有多個(gè)分公司，無(wú)法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)操作，整合資源，讓員工真正像一個(gè)團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)作，日常業(yè)務(wù)審批流程麻煩、不統(tǒng)一，業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)不能得到總公司管理層及時(shí)的了解，阻礙了企業(yè)平穩(wěn)快速健康的發(fā)展。  

面對(duì)激烈的市場(chǎng)挑戰(zhàn)和機(jī)遇，公司卻不能通過(guò)先進(jìn)的 IT 軟件系統(tǒng)，智能終端設(shè)備，構(gòu)建面向客戶(hù)為中心，市場(chǎng)為中心的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式，高效維護(hù)客戶(hù)資源，提升訂單執(zhí)行效率，提升服務(wù)。 面對(duì)激烈的市場(chǎng)挑戰(zhàn)和機(jī)遇，公司卻不能通過(guò)先進(jìn)的 IT 軟件系統(tǒng)，智能終端設(shè)備，構(gòu)建面向客戶(hù)為中心，市場(chǎng)為中心的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式，高效維護(hù)客戶(hù)資源，提升訂單執(zhí)行效率，提升服務(wù)。

系統(tǒng)架構(gòu)

公司設(shè)置，部門(mén)，角色，賬戶(hù)，員工資料，參數(shù)設(shè)定，工作流設(shè)置，提醒設(shè)置，數(shù)據(jù)遷移，系統(tǒng)審計(jì)日志，系統(tǒng)控制臺(tái)，EDP擴(kuò)展管理：數(shù)據(jù)擴(kuò)展， EDP擴(kuò)展管理：定制頁(yè)面。

先進(jìn)的跨設(shè)備Java B/S架構(gòu)，支持所有主流設(shè)備備
單據(jù)快速批量輸入模式，提升80%+的工作效率
高級(jí)別的安全管控，而又高度協(xié)同的融合 按需擴(kuò)展和模塊化，確保系統(tǒng)跟上業(yè)務(wù)發(fā)展
一鍵導(dǎo)出Excel，高度吻合您的單據(jù)格式要求
集成新一代人工智能AI，為客戶(hù)提供更高效的工作體驗(yàn)
@shop,系統(tǒng)架構(gòu)

協(xié)同辦公

工作臺(tái)，行事歷，公告，消息中心，審批，知識(shí)庫(kù)。 @shop,協(xié)同辦公

市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)：

潛在客戶(hù)，聯(lián)絡(luò)活動(dòng)，客戶(hù)，產(chǎn)品，商機(jī)，營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃

銷(xiāo)售：

價(jià)格清單，銷(xiāo)售報(bào)價(jià)， 銷(xiāo)售訂單 ，出貨計(jì)劃

采購(gòu)：

采購(gòu)報(bào)價(jià)，采購(gòu)訂單，進(jìn)貨計(jì)劃

財(cái)務(wù)：

應(yīng)收款款，應(yīng)付款賬款 ，收款，付款，費(fèi)用，增稅（進(jìn)項(xiàng)，銷(xiāo)項(xiàng)），銀行帳戶(hù)。

倉(cāng)儲(chǔ)：

產(chǎn)品，入庫(kù)（采購(gòu)入庫(kù)，退貨入庫(kù)，成品入庫(kù)，退料入庫(kù)），出庫(kù)（銷(xiāo)售出庫(kù)，退貨出庫(kù)，領(lǐng)料出庫(kù)）借用，退貨，庫(kù)存，盤(pán)點(diǎn)，調(diào)撥，產(chǎn)品批號(hào)

智能報(bào)表分析

增值模塊功能點(diǎn)

1.客服門(mén)戶(hù)模塊：合作伙伴（經(jīng)銷(xiāo)售商，供應(yīng)商）通過(guò)門(mén)戶(hù)，可以自助查詢(xún)產(chǎn)品，訂單狀態(tài)，在線(xiàn)下單，應(yīng)收應(yīng)付帳號(hào)等信息。
2.郵件管理：網(wǎng)絡(luò)版、移動(dòng)版、企業(yè)版、協(xié)同版的 Outlook 。
3.啟用EDP連鎖店模塊，以及電子商城模塊集成，這樣可以構(gòu)建經(jīng)銷(xiāo)商，旗艦店/加盟店，在線(xiàn)商城統(tǒng)一協(xié)作的管理系統(tǒng)

系統(tǒng)統(tǒng)一將分散在 Excel 表格中的潛在客戶(hù)導(dǎo)入到系統(tǒng)，以便銷(xiāo)售人員能快速聯(lián)絡(luò)和跟進(jìn)及登記跟進(jìn)情況，建立商業(yè)機(jī)會(huì),并可設(shè)定商機(jī)智能排程自動(dòng)跟進(jìn)計(jì)劃。系統(tǒng)自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)人員主動(dòng)及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)，幫助業(yè)務(wù)員在繁雜的潛在線(xiàn)索中，辨識(shí)提醒有價(jià)值的客戶(hù)，銷(xiāo)售人員節(jié)省大量時(shí)間以關(guān)注客戶(hù)本身。

此外，銷(xiāo)售經(jīng)理能準(zhǔn)確了解銷(xiāo)售人員每天工作情況，及時(shí)指導(dǎo)，通過(guò)銷(xiāo)售漏斗和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)和推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)展。

通過(guò)銷(xiāo)售模塊，可大大提升業(yè)務(wù)員的報(bào)價(jià)響應(yīng)速度，訂單的跟蹤，以及應(yīng)收賬款的催收，并讓業(yè)務(wù)員與管理人員，財(cái)務(wù)人員保持緊密的協(xié)作，保證每個(gè)交易安全。

支持全面的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程，從價(jià)格清單建立，銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售出貨計(jì)劃，銷(xiāo)售出庫(kù)，應(yīng)收賬款（藍(lán)字，紅字退貨），收款， 到訂單利潤(rùn)分析。

全面管理產(chǎn)品的價(jià)格信息，了解價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，批量更新價(jià)格。在進(jìn)行銷(xiāo)售報(bào)價(jià)和制作銷(xiāo)售訂單時(shí)，提供高效的價(jià)格參考，可依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，客戶(hù)報(bào)價(jià)，歷史合同價(jià)格。

銷(xiāo)售報(bào)價(jià)和銷(xiāo)售訂單中支持預(yù)計(jì)利潤(rùn)分析，幫助業(yè)務(wù)在成交之前，就了解盈利情況。通過(guò)信用額度，結(jié)合應(yīng)收款余額和賬期，可以有效控制信用風(fēng)險(xiǎn)。

訂單下達(dá)后，系統(tǒng)自動(dòng)提醒出貨日期，付款到期日?？筛咝Ц櫠啻纬鲐浨闆r，確保不會(huì)錯(cuò)過(guò)出貨期。

銷(xiāo)售訂單支持全面的跟蹤進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)收款登記進(jìn)度，出庫(kù)進(jìn)度，收款進(jìn)度等。業(yè)務(wù)人員輕松了解訂單執(zhí)行情況和訂單的生命周期。

應(yīng)收賬款支持月結(jié)和分批付款。確保往來(lái)帳目，賬期清晰、明了。應(yīng)收賬期詳盡的分為 1 個(gè)月， 2 個(gè)月， 3 個(gè)月到期，確保及時(shí)追蹤，降低呆帳風(fēng)險(xiǎn)。

采購(gòu)管理涵蓋了采購(gòu)價(jià)格清單，采購(gòu)報(bào)價(jià) 、 采購(gòu) 訂單、 入庫(kù)、退貨到付款的業(yè)務(wù)處理。

采購(gòu)訂單支持全面的跟蹤進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)付款登記進(jìn)度，入庫(kù)進(jìn)度，付款核銷(xiāo)進(jìn)度，以及等。采購(gòu)人員輕松了解采購(gòu)訂單執(zhí)行情況。

支持采購(gòu)訂單多次進(jìn)貨，多次入庫(kù)。對(duì)于采購(gòu)周期長(zhǎng)的訂單，可以啟用進(jìn)貨計(jì)劃，管理工廠生產(chǎn)的確認(rèn)信息。

增值模塊：對(duì)于需要集中采購(gòu)的組織，可以啟用統(tǒng)一采購(gòu)模塊，實(shí)現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單，采購(gòu)計(jì)劃，詢(xún)價(jià)和競(jìng)購(gòu)。確保采購(gòu)過(guò)程的全程透明和高效。

通過(guò)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)的往來(lái)賬款，不再需要從各個(gè)部門(mén)手工收集，不再繁瑣，滯后。財(cái)務(wù)人員終于從各種臺(tái)帳解放出來(lái)，有更多的時(shí)間為公司的整體運(yùn)營(yíng)提供決策建議。而業(yè)務(wù)人員也可以非常容易自動(dòng)參與賬款的催繳，從而保障往來(lái)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)安全和自動(dòng)化高效處理。

財(cái)務(wù)人員查看訂單的賬款情況，自動(dòng)制作請(qǐng)款單，收付款情況，費(fèi)用情況，并核算出每一筆訂單的凈利潤(rùn)。 對(duì)賬期 (>30 天 ,>90 天， >180 天 ) 進(jìn)行統(tǒng)一管理，核銷(xiāo)，有效管理和監(jiān)督往來(lái)賬戶(hù)的賬期和信用情況。避免管理疏忽出現(xiàn)的壞賬，呆賬情況。

通過(guò)庫(kù)存管理，可以讓業(yè)務(wù)人員無(wú)需向記賬人員咨詢(xún)庫(kù)存信息，而是實(shí)時(shí)查詢(xún)庫(kù)存余額數(shù)量，和各個(gè)批次的貨物數(shù)量信息，在下訂單的時(shí)候，給客戶(hù)快速的響應(yīng)。

提高庫(kù)存的準(zhǔn)確度，控制庫(kù)存存貨，降低庫(kù)存維護(hù)工作量，節(jié)約庫(kù)存成本，有效避免貨壓在倉(cāng)庫(kù)的情況。

支持多種庫(kù)存核算方式，如月平均法，加權(quán)移動(dòng)平均法，批加權(quán)移動(dòng)平均法，確認(rèn)庫(kù)存核算方式滿(mǎn)足不同行業(yè)的需要。

支持銷(xiāo)售出庫(kù)，采購(gòu)?fù)素洺鋈耄枞?，借出，借?/ 借出返還，盤(pán)點(diǎn)，調(diào)撥，領(lǐng)料出庫(kù)、成品入庫(kù)，支持批號(hào)，支持多規(guī)格的庫(kù)存余額（如服裝的顏色，尺碼），支持保質(zhì)期管理，支持庫(kù)位。

庫(kù)存余額可以時(shí)時(shí) 360 度查看每種產(chǎn)品的期初，本期出入庫(kù)，出庫(kù)毛利潤(rùn)，余額數(shù)量、成本，在各個(gè)分倉(cāng)庫(kù)的分布情況，不同批號(hào)數(shù)量，在售數(shù)量和在購(gòu)數(shù)量，安全庫(kù)存量。

增值模塊：

可以啟用多規(guī)格管理， 可以將上千萬(wàn)種的商品編碼，減少為幾萬(wàn)種。多規(guī)格可應(yīng)用于服裝，眼睛，服裝輔料，以及膠帶產(chǎn)品。

可以啟用生產(chǎn)裝配模塊，建立 BOM, 生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)物料單，自動(dòng)生成領(lǐng)料出庫(kù)，成品入庫(kù)單。

財(cái)務(wù)模塊包括了 應(yīng)收賬款，應(yīng)付賬款，費(fèi)用管理，付款和收款管理，增值稅發(fā)票管理。

通過(guò)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)的往來(lái)賬款，不再需要從各個(gè)部門(mén)手工收集，不再繁瑣，滯后。

財(cái)務(wù)人員終于從各種臺(tái)帳解放出來(lái)，有更多的時(shí)間為公司的整體運(yùn)營(yíng)提供決策建議。而業(yè)務(wù)人員也可以非常容易自動(dòng)參與賬款的催繳，從而保障往來(lái)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)安全和自動(dòng)化高效處理。

財(cái)務(wù)人員查看訂單的開(kāi)票情況，自動(dòng)制作請(qǐng)款單，收付款情況，費(fèi)用情況，并核算出每一筆訂單的凈利潤(rùn)。

對(duì)賬期 (>30 天 ,>90 天， >180 天 ) 進(jìn)行統(tǒng)一管理，核銷(xiāo)，有效管理和監(jiān)督往來(lái)賬戶(hù)的賬期和信用情況。避免管理疏忽出現(xiàn)的壞賬，呆賬情況。

增值模塊：可以啟用現(xiàn)金出納模塊，全面管理銀行賬戶(hù)和資金賬戶(hù)，支持多幣種。

高度協(xié)同、安全 ：內(nèi)嵌多達(dá) 20 多 個(gè)角色，包括銷(xiāo)售經(jīng)理，銷(xiāo)售員，銷(xiāo)售助理，倉(cāng)庫(kù)管理員，倉(cāng)庫(kù)人員，財(cái)務(wù)經(jīng)理，財(cái)務(wù)員，總經(jīng)理等。

不同的角色可以查看不同的業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)，和敏感信息，以及擁護(hù)不同的審批權(quán)限。比如倉(cāng)庫(kù)管理員只能確認(rèn)出入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量 , 不能看到單價(jià)金額，只能審核出入庫(kù)單據(jù)，不能修改出入庫(kù)單據(jù)。

銷(xiāo)售人員只能看到自己的報(bào)價(jià)單據(jù)，出貨計(jì)劃，不能查看別人的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。杜絕了員工接觸敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)又能夠進(jìn)行高效率的協(xié)作。

變臉： 通過(guò) EDP 按需擴(kuò)展管理，系統(tǒng)可以方便，快速地為不同行業(yè)客制用戶(hù)界面，如產(chǎn)品信息，客戶(hù)信息，訂單信息，賬款信息等，以便對(duì)這些信息的管理能夠符合行業(yè)特征。

快速調(diào)整審批流程；各種參數(shù)，打印格式可以依據(jù)不同的客戶(hù)客制化，并可以完全做到與公司目前的打印格式一致。

一鍵輸出： EDP 系統(tǒng)中的重要單據(jù)，如報(bào)價(jià)單，銷(xiāo)售訂單，應(yīng)收賬款，出入庫(kù)單，采購(gòu)單等，可以依據(jù)不同公司的模板，生成 Excel 打印，大大提高制作單據(jù)效率，避免人為制作單據(jù)格式錯(cuò)誤和條款錯(cuò)誤問(wèn)題。

該方案得到實(shí)施后：

企業(yè)：企業(yè)信息化步入全面來(lái)臨的移動(dòng)通信協(xié)同辦公時(shí)代，從此擁有商貿(mào)企業(yè)所必需的快速成長(zhǎng)協(xié)同系統(tǒng)，效率創(chuàng)造效益，公司運(yùn)營(yíng)高效規(guī)范。

老板：從此腦袋清零，因?yàn)?EDP 已經(jīng)可以融合了先進(jìn)的管理理念，成為您較值得信賴(lài)的，可以 24 小時(shí)工作的 CEO,CTO ， CFO 。 理泊EDP 幫您做更大的生意，而且更加輕松。

管理人員：使用 iPhone,iPad 或者 Android 和平板電腦，無(wú)論是在辦公室，家里，客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)，還是在旅行，隨時(shí)隨地了解業(yè)務(wù)開(kāi)拓進(jìn)展，查看重要業(yè)務(wù)狀態(tài)，了解團(tuán)隊(duì)的市場(chǎng)活動(dòng)和績(jī)效，以及整個(gè)運(yùn)營(yíng)報(bào)表等。

員工：工作效率顯著提升，并從繁雜的業(yè)務(wù)操作層面中解脫，釋放協(xié)作潛能 ，更多關(guān)注市場(chǎng)，客戶(hù)和服務(wù)。

業(yè)務(wù)人員：擁有能主動(dòng)聯(lián)系，跟進(jìn)客戶(hù)的強(qiáng)力銷(xiāo)售利器，及時(shí)抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)，不再遺漏。 EDP 幫助每個(gè)業(yè)務(wù)人員成為 Top Sales.

業(yè)務(wù)主管：從此能準(zhǔn)確把握各種商機(jī)的推進(jìn)情況，預(yù)測(cè)將來(lái)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)并及時(shí)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行響應(yīng)。 EDP 系統(tǒng)幫助銷(xiāo)售總監(jiān)透過(guò)繁雜的市場(chǎng)表象，洞察商業(yè)天機(jī)。

采購(gòu)人員：從此能了解供應(yīng)商的價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，掌握價(jià)格談判主動(dòng)權(quán)，并提醒供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)出貨。

倉(cāng)儲(chǔ)人員：無(wú)需再花費(fèi)寶貴時(shí)間登記出入庫(kù)臺(tái)帳，只需驗(yàn)貨審批，以及依據(jù)系統(tǒng)建議，即可正確出貨。

財(cái)務(wù)人員： EDP 系統(tǒng)已經(jīng)變成精明的財(cái)務(wù)人員，因此釋放了財(cái)務(wù)人員，讓財(cái)務(wù)人員關(guān)注交易完全，客戶(hù)質(zhì)量，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，快速提供運(yùn)營(yíng)決策數(shù)據(jù)。

總之：通過(guò) EDP ，公司管理水平提升到全新的高度，業(yè)務(wù)員工作效率和協(xié)作能力大大提高，營(yíng)運(yùn)成本不斷降低， 讓公司在激烈的市場(chǎng)中，一步領(lǐng)先，步步領(lǐng)先。

關(guān)鍵是，該系統(tǒng)能與公司共同成長(zhǎng)，不斷滿(mǎn)足公司現(xiàn)在和未來(lái)的業(yè)務(wù)變更，系統(tǒng)按需變革，不斷融入較新的企業(yè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)。