您為何需要這個產(chǎn)品

電子郵件是國際貿(mào)易公司與客戶往來詢盤，溝通較重要的手段。企業(yè)幾乎都會使用擁有自己的企業(yè)郵箱，以方便企業(yè)與客戶的服務(wù)溝通。對于郵件管理軟件，目前很多公司使用Outlook,Foxmail,但是對企業(yè)用戶來說，其功能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)協(xié)同辦公需要：                

1.在人工智能時代，企業(yè)的員工仍然像需要手工書寫，回復(fù)每一封郵件，這浪費(fèi)了大量員工的時間和精力。                

2.因?yàn)猷]件客戶端軟件如Outlook,Foxmail接收到郵件，會保存到各個業(yè)務(wù)人員的電腦上面。如果筆記本丟失，或者是電腦感染病毒，就會丟失所有的歷史郵件。而服務(wù)端的電子郵件由于節(jié)省空間，會定期自動刪除，因此使用客戶端的郵件管理軟件，毫無疑問會出現(xiàn)郵件丟失的風(fēng)險(xiǎn)，而且隨著時間推移，情況更加嚴(yán)重。                

3.員工收到的郵件無法與統(tǒng)一的客戶資料關(guān)聯(lián)，管理人員也無法依據(jù)客戶來查看所有往來郵件。因?yàn)橥鶃磬]件都分散到業(yè)務(wù)人員的各自的電腦上。因此無法對收到的郵件進(jìn)行協(xié)同處理，標(biāo)示，關(guān)聯(lián)，也不能有效分享，只能不斷重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)。                

4.管理人員無法知曉客戶郵件和問詢是否及時回復(fù)，以及回復(fù)情況，甚至無法查看到客戶下的完整郵件往來歷史。                

5.智能手機(jī)和平板電腦的普及使郵件處理更加碎片。很多企業(yè)的員工，也會使用手機(jī)和平板內(nèi)置的電子郵件客戶端來管理郵件。這樣就出現(xiàn)了更多新的問題， 員工和管理人員的收件信息分散在不同的設(shè)備上面，而且還要進(jìn)行不同設(shè)備上的繁瑣設(shè)定才能使用。                

                    理泊EDP企業(yè)級電子郵件系統(tǒng)幫助您改善以下問題

0.舊的郵件系統(tǒng)無法支持從國內(nèi)直接訪問國外的郵件，比如Gmail。舊的郵件系統(tǒng)不支持訪問微軟最新的Office 365 Outlook（從2022年年底開始，微軟在線Outlook的客戶端必須啟用現(xiàn)代方式授權(quán)）。使用最新人工智能自動回復(fù)，自動書寫，潤色郵件，大幅度提升傳統(tǒng)的郵件處理效率。             

1.當(dāng)郵件達(dá)到上萬封的時候，Outlook、Foxmail郵件客戶端運(yùn)行緩慢，嚴(yán)重影響了您的工作效率,而且是檢索速度非常慢，檢索條件無法準(zhǔn)確。                

2.您想快速編寫精美的郵件給客戶。但是傳統(tǒng)的郵件終端卻無法做到，而只能依賴專業(yè)美工緩慢的設(shè)計(jì)周期。                

3.當(dāng)您收到封郵件的時候，想安排其他員工來編寫回復(fù)郵件。                

4.您想通過iPhone,iPad查看的企業(yè)帳號所有往來郵件。同時，不希望需要在筆記本上，智能手機(jī)上或者平板電腦上老是要設(shè)置繁瑣的管理帳號信息。                

5.您的業(yè)務(wù)員是否有飛單的現(xiàn)象，您能否及時掌握與客戶的電子郵件外來情況。                

6.您的業(yè)務(wù)員是否有經(jīng)常遺忘客戶，怠慢客戶的的情況，但是管理人員除非來到業(yè)務(wù)員的電腦上面才能發(fā)覺？                

7.在您收到郵件的時候，希望系統(tǒng)能直接識別那些是新客戶，老客戶，如果是老客戶，它應(yīng)該自動歸屬到負(fù)責(zé)的員工那里。                

8.突然有一天，非常不幸，您或者您的員工筆記本丟失，系統(tǒng)崩潰，或者離職，導(dǎo)致所有相關(guān)的郵件全部丟失。因?yàn)镺utlook或者Foxmail是一個客戶端，所有郵件只在您/您的員工電腦中保存。這些郵件都是公司的重要資產(chǎn)，但是他們卻可以被輕易的丟失，或者不能移交。                

9.您希望發(fā)送一個郵件，在客戶第二天上班的當(dāng)?shù)貢r間9:00可以收到這封郵件。                

10.您想通過郵件/短信，建立有效的電子郵件營銷管理。                

而理泊EDP電子郵件協(xié)作管理系統(tǒng)專門為所有以上問題和您的希望而設(shè)計(jì)的解決方案。                

                    產(chǎn)品特性

1.開通理泊EDP全球郵的增值服務(wù)，全面支持所有國外流行的主流電子郵件服務(wù)提供商在國內(nèi)的繼續(xù)使用和訪問，如Gmail,Hotmail等?？梢詭椭髽I(yè)通過理泊在海外的服務(wù)器直接收取和發(fā)送Gmail，Hotmail等受限制的國外郵箱中的郵件。能讓您的國外客戶收發(fā)到貴公司的郵件更加通達(dá)，順暢。 同時，支持微軟Office 365中的Outlook最新的現(xiàn)代協(xié)議，理泊郵件系統(tǒng)自動使用微軟Office 最新的現(xiàn)代的、安全的API同步微軟云中的各個員工的郵件。 因此理泊軟件實(shí)現(xiàn)了主流和廣泛的郵件供應(yīng)商集成，當(dāng)然也包括國內(nèi)的阿里，騰訊，網(wǎng)易等供應(yīng)商。

2. 寫郵件的時候，啟用理泊軟件的精美編輯器模式。讓業(yè)務(wù)人員幾分鐘就可以制作完畢媲美專業(yè)美工一周的精美郵件。該特性幾乎可以秒殺Outlook,Foxmail以及一般外貿(mào)軟件的郵件管理軟件。  同時郵件集成了最新人工智能模型，可以自動、智能的幫助員工寫郵件，回復(fù)郵件。            

3.中文，英文和繁體中文支持，讓組織員工可以使用合適的語言協(xié)作。同時支持iPhone,iPad,和Android智能手機(jī)和平板電腦，您可以使用這些超便捷的設(shè)備來查看和發(fā)送郵件， 不同設(shè)備能自動同步。并且無需將大量的郵件下載到這些設(shè)備中，也無需配置繁瑣的賬戶信息。                

4.EDP郵件管理支持百萬封級別的郵件仍能快速檢索，快速高效管理、收取, 您無需為了節(jié)約空間而要不斷刪除珍貴的郵件，在服務(wù)器上可以為您保存海量的電子郵件，并能每天自動為您和您的員工備份。                

5.軟件整合客戶資料，供應(yīng)商等聯(lián)系人信息，所有郵件自動關(guān)聯(lián)企業(yè)客戶、供應(yīng)商資料，將不同的郵件自動歸檔到客戶和員工名下，又能讓高級管理人員看到所有員工的所有往來郵件。                

6.電子郵件分發(fā)功能， 無需轉(zhuǎn)發(fā)，就可以讓相關(guān)員工直接查看或者一起編寫電子郵件。最后，郵件編寫完畢后，您或者您的同事都可以直接發(fā)送回復(fù)。                

6.設(shè)定公司公開電子郵件模板，如新產(chǎn)品A介紹郵件模板，產(chǎn)品價(jià)格清單郵件模板，可以讓業(yè)務(wù)員在編寫郵件直接引用，保證郵件編寫效率和資料的最新版本。也可以設(shè)定業(yè)務(wù)員自己的簽名模板，很大程度提高寫郵件效率。                

7.強(qiáng)大的郵件群發(fā)功能，并支持個性化稱呼，以及群發(fā)單顯，讓您輕松使用郵件進(jìn)行營銷。                

8.甚至可以用一個郵件賬戶管理一個部門或者一整個公司的往來電子郵件。 支持部門郵箱，或者讓相關(guān)的業(yè)務(wù)讓人員共享同一個郵件，讓這個郵箱地址的所有往來郵件和處理。這種方式對銷售部門，和售后服務(wù)部門特別適用，因?yàn)殇N售部門一般會收到大量的咨詢，同時要及時的回復(fù)。                

9. 客戶發(fā)來的郵件 , 自動歸檔為 " 新客戶 "," 老客戶郵件 ", 對于 " 新客戶 ", 可以分配業(yè)務(wù)員進(jìn)行跟進(jìn) . 統(tǒng)一記錄業(yè)務(wù)員對于該郵件的處理情況 , 跟進(jìn)情況 , 跟進(jìn)的周期 , 是否延誤等。                

10.EDP電子郵件還是高效的電子營銷工具。在節(jié)假日的時候，或者公司有新產(chǎn)品/服務(wù)， 可以制定郵件營銷計(jì)劃，導(dǎo)入客戶/潛在客戶/供應(yīng)商的名單，進(jìn)行批量單顯發(fā)送，設(shè)定多個郵件群發(fā)帳號，并可以設(shè)定郵件的群發(fā)間隔，這樣就不會被郵件服務(wù)器當(dāng)作垃圾郵件進(jìn)行屏蔽。                

11.可以配合理泊EDP客戶關(guān)系模塊，為業(yè)務(wù)員提供統(tǒng)一和高效率的客戶開拓平臺，并方便管理員對業(yè)務(wù)員進(jìn)行全面的管理和銷售推進(jìn)工作。                

                    目標(biāo)與利益——該方案得到實(shí)施后:

保證高質(zhì)量和高效率郵件處理，提升通過電子郵件服務(wù)客戶的能力。                

可以通過電子郵件營銷計(jì)劃，輕松通過郵件將信息傳遞到成千上萬的客戶/潛在客戶那里。                

公司的所有往來郵件得到安全的保管，掌握。 業(yè)務(wù)運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制。                

                    企業(yè)統(tǒng)一郵件帳號設(shè)置

企業(yè)郵件系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營活動中 , 扮演重要的角色 , 它是企業(yè)與客戶 , 企業(yè)與供應(yīng)商的傳遞信息的重要工具 . 現(xiàn)在 , 現(xiàn)在公司一般會有企業(yè)郵件帳戶 , 也會讓每一各業(yè)務(wù)員都擁有自己的帳號 , 通過各自的帳號與客戶交流 . 這樣 , 郵件信息就會保留在各自在不同的電腦 Outlook 或者其他客戶端中，客戶資料非常分散 . 業(yè)務(wù)員的跟進(jìn)活動也不能進(jìn)行統(tǒng)一的控管 。
通過系統(tǒng)重的企業(yè)統(tǒng)一帳號郵件設(shè)置 , 企業(yè)可以對外提供統(tǒng)一的幾個郵件號碼 , 系統(tǒng)會自動接收不同的客戶來的郵件信息 , 自動進(jìn)行歸檔 , 并進(jìn)行分配 , 跟進(jìn) , 這樣數(shù)據(jù)可以集中 , 服務(wù)流程可以得到很好的檢視 。                

                    郵件@工作臺

在工作臺中直接顯示已關(guān)聯(lián)郵件（已建檔客戶／供應(yīng)商／潛在客戶的未處理新郵件），未關(guān)聯(lián)郵件（未建檔客戶／供應(yīng)商／潛在客戶的未處理新郵件），以及已分發(fā)的郵件（收到客戶的郵件，分發(fā)給其他員工未處理的郵件）。 確保第一時間知曉郵件的狀態(tài)和處理信息。                

                    客戶郵件收取

EDP 企業(yè)管理系統(tǒng)中 , 會將客戶發(fā)來的郵件 , 自動歸檔為 " 新客戶 "," 老客戶郵件 ", 對于 " 新客戶 ", 可以分配業(yè)務(wù)員進(jìn)行跟進(jìn) . 并且 , 系統(tǒng)可以統(tǒng)一記錄 , 業(yè)務(wù)員對于該郵件的處理情況 , 跟進(jìn)情況 , 跟進(jìn)的周期 , 是否延誤等 , 對于重要的郵件 , 還可以進(jìn)行分發(fā)，標(biāo)記是否公開（如果公開，其他人也可以看見此郵件，并能進(jìn)行回復(fù)），也可以將郵件打上標(biāo)簽，便于將郵件進(jìn)行歸類。同時，系統(tǒng)可以自動收取郵件（時間間隔可以設(shè)定），也可以業(yè)務(wù)人員手工來收取郵件。                

                    寫郵件

在理泊EDP寫郵件的時候，可以啟用精美編輯器，可以讓您幾分鐘之內(nèi)就可以設(shè)計(jì)出媲美專業(yè)美工一周工作成果的精美郵件。讓客人和合作伙伴看起來賞心悅目，以彰顯公司產(chǎn)品和服務(wù)的專業(yè)能力。                

而理泊軟件的郵件精美編輯器功能讓EDP郵件模塊可以秒殺個人郵件Outlook,Foxmail的軟件客戶端，以及Hotmail, Gmail的等在線郵件供應(yīng)商，甚至Mac,iPad上的蘋果Mail。                 

                    發(fā)送郵件

       集成了最新人工智能的理泊郵件可以實(shí)現(xiàn)智能的自動寫郵件，回復(fù)郵件，潤色郵件，以及續(xù)寫郵件，讓員工的郵件處理效率達(dá)到更好的效率層次。
       

       發(fā)送者時可以選擇該郵件的發(fā)送對象，并且支持群發(fā)功能。發(fā)送者也可以根據(jù)郵件模板、或者知識庫發(fā)送郵件，支持文件批量拖拽上傳，設(shè)置郵件的優(yōu)先級，是否公開，目的，以及可以把郵件分配給相關(guān)業(yè)務(wù)員查看。        

郵件群發(fā)支持使用公司的郵件輪詢發(fā)送。如果郵件群發(fā)上萬、上十萬封，可以購買理泊EDP云郵件服務(wù)，通過選擇國外或者國內(nèi)雙線路快速、安全的群發(fā)業(yè)務(wù)推廣郵件。

                    郵件模板

郵件模板可以創(chuàng)建業(yè)務(wù)員自己的郵件模板，方便在寫郵件的時候，可以將模板導(dǎo)入。如個性簽名，公司的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)資料都可以制作成模板。制作精美的郵件模版可以共享給公司所有業(yè)務(wù)人員使用，提升業(yè)務(wù)人員效率和專業(yè)度。                

                    郵件歸檔

郵件歸檔是將海量郵件歸檔，方便快速檢索郵件 , 以達(dá)到信息價(jià)值較大化利用，徹底解決個人用戶郵箱爆滿情況 , 存儲無限擴(kuò)展。                

                    電子郵件營銷計(jì)劃

管理人員在特殊節(jié)日、新的優(yōu)惠促銷活動、新產(chǎn)品上市等時候，可以建立營銷計(jì)劃 ，導(dǎo)入電子郵件（來自潛在客戶，客戶等），通過系統(tǒng)自動發(fā)送。
高效郵件群發(fā)營銷實(shí)現(xiàn)主動自動開拓業(yè)務(wù)，而且EDP同時擁有先進(jìn)的準(zhǔn)確郵件追蹤，準(zhǔn)確定位目標(biāo)興趣客戶。
這樣可以幫助企業(yè)建立有效的，便捷的，而且是免費(fèi)的電子營銷方案。                

                    電子郵件分析報(bào)表

可以從不同維度分析往來郵件的收發(fā)情況，了解工作效率以及客戶的往來郵件行為。